 | | ممفيس للادوية و الصناعات الكيماوية " ترد علي ملاحظات المركزي للمحاسبات | (31 اغسطس 2010) |
|  | | تلقت ادارة البورصة من شركة ممفيس للادوية و الصناعات الكيماوية الرد علي الملاحظات الواردة بتقرير الجهاز المركزي للمحاسبات علي نتائج اعمال الشركة خلال عام 2009-2010 و التي تمثلت في :
الملاحظة:
مازلنا نوصى باستكمال اجراءات تسجيل الأرض المقام عليها مصنع ومبانى الشركة بالاميرية والمحدد مساحتها بطلب تسجيل بنحو 17 فدان و 6 قراريط و 17 سهم فى الوقت الذى لايتضمن سجل الأصول مساحة تلك الأرض.
الرد:
فيما يتعلق بتسجيل الأرض المقام عليها مصانع ومبانى الشركة الكائنة 8 ش السواح – الاميرية – القاهرة والصادر بشأنها حكم التحكيم رقم 417 لسنة 1995 صحة ونفاذ عقد البيع فقد تم اتخاذ اجراءات التسجيل بمأمورية شهر عقارى الزيتون بالطلب رقم 376 لسنة 2009 تم احالة الطلب للتخطيط العمرانى بمحافظة القاهرة للموافقة على التسجيل وتم احالته الى حى الزيتون للموافقة عليه وتقوم الشئون القانونية بالشركة من خلال مكتب الأستاذ/ وائل محمود حمدى – المستشار القانونى للشركة بالمتابعة لانهاء اجراءات التسجيل.
كما أنه تم رفع مساحة الأرض بمعرفة اللجنة المشكلة لهذا الغرض بموجب القرار الادارى رقم 194 الصادر بتاريخ 11/5/2009 والخاص بتشكيل لجان الجرد السنوى وقد بلغت المساحة المقام عليها مصانع ومبانى الشركة 12 فدان و 6 قراريط و 17 سهم وباقى المساحة تمثل الشوارع المحاطة بالشركة حيث أنها منفعة عامة طبقا لنظام المحليات.
الملاحظة:
بلغ ما أمكن حصره من الطاقات العاطلة كليا خلال العام نحو 15.984 مليون جنيه بنسبة 13.5% من اجمالى تكلفة الأصول معظمها مهلك دفتريا.
نوصى بدراسة مدى امكانية الاستفادة منها بما يحقق صالح الشركة.
الرد:
-تتضمن الطاقات العاطلة ما يلى:
-أصول مصنع الزيتون المتوقف منذ عام 2001 وتشمل أراضى ومبانى وآلات مهلكة دفتريا بالكامل وتبلغ 5.112 مليون جنيه وجميعها لاتتوافق حاليا مع اشتراطات التصنيع وخاصة بعد نقل المصنع الى موقعه الحالى بالأميرية واستكمال جميع خطوط الانتاج وتم عرض هذا المصنع للبيع من خلال هيئة الخدمات الحكومية.
-آلات ومعدات مهلكة دفتريا بالكامل قيمتها 5.541 مليون جنيه تم استبعادها بعد اعمال التطوير لعدم توافق طاقاتها الانتاجية مع باقى الخطوط بالأقسام الانتاجية.
-مبلغ 4.850 مليون جنيه قيمة آلات لاتعمل حاليا بالانتاج لحين الانتهاء من تطوير الأقسام الانتاجية الخاصة بها وهى قسمى الأقراص والبيطرى وسوف يتم تشغيلها بعد الانتهاء من أعمال التطوير.
-مبلغ 0.481 مليون جنيه قيمة ماكينة غسيل أمبول زجاجى بالمنطقة العقيمة يرجع عدم استخدامها الى قيام الشركة باستخدام الأمبول المطبوع تمشيا مع التطورات الحالية فى هذا المجال وتجاوبا مع اشتراطات الانتاج والرقابة الجيدة وبناء على طلبات شركات التصنيع وتم عرض هذه الماكينة على الشركات الشقيقة وحالة عدم طلبها سوف يتم عرضها للبيع من خلال اجراءات قانونية وطبقا للوائح والنظم التى يتم التعامل بها مع العلم بأنه تم اهلاكها بالكامل وفقا لتعليمات الجهاز ومعايير المحاسبة المصرية.
الملاحظة:
-بلغت الاستثمارات الرأسمالية المنفذة خلال العام 2009/2010 نحو 1.9 مليون جنيه بنسبة 19% (منها نحو 1.15 مليون جنيه وسائل نقل وانتقال) من المعتمد بالموازنة التقديرية لبندى الآلات والمعدات ووسائل النقل والانتقال.
نرى حاجة الشركة الى تطوير وتحديث أصولها وضرورة الالتزام بالمخطط بالموازنة.
الرد:
-تم تنفيذ الاستثمارات الضرورية فقط واللازمة لاعمال التطوير ووسائل نقل العاملين وتم تأجيل تنفيذ البنود الأخرى وفقا لظروف التشغيل ومتطلبات السوق بالشركة حيث يتم تمويل تنفيذ كافة الاستثمارات ذاتيا علما بأنه جارى حاليا تطوير معمل الميكروبيولجى وقسم الأقراص وقسم البيطرى.
الملاحظة:
بلغ رصيد مخزون انتاج غير تام نحو 28.564 مليون جنيه فى 30 يونية 2010 معظمه من مستحضر بيج فيرون بتكلفة نحو 25.731 مليون جنيه تتمثل في نحو 25,681 مليون جنيه خامات ،نحو 22 الف جنيه مواد تعبئة وتغليف ،نحو 28 الف جنيه اجور ومصروفات صناعيه
ونري استبعاد قيمة الخامات الخاصه بالمستحضر من المخزون واعتبارها بضاعه امانه ومراعا امانه مايترتب علي ذلك من اثار.
الرد:
- فيما يتعلق بمخزن الانتاج غير التام من مستحضر بيج فيرون فقد ادرجت بالمخزون حيث ان هذا المستحضر مسجل باسم الشركة وتم المعالجه لكونه مشتريات من الشركه المصريه( كمورد ).
الملاحظة:
- تضمن المخزون في 30 يونيو 2010 اصناف راكده وبطيئة الحركة بنحو 3,44 مليون جنيه منها نحو 3,1 مليون جنيه خامات ومواد نحو 337 الف جنيه انتاج تام كما تتضمن نحو 1,344 مليون جنيه اصناف قاربت صلاحيتها علي الانتهاء بمخازن الخامات والانتاج التام واصناف انتهت صلاحيتها بمخازن الانتاج التام بنحو 668 الف جنيه بعضها في اغسطس 2010 ولم يكون عنها مخصص.
نوصي بالدراسه واتخاذ اللازم بما يحقق اقصي استفاده من الاستثمار في المخزون بالشركة.
الرد:
- يتم حاليا تكثيف الدعايا علي هذه المستحضرات تنشيطا لمعدلات بيعها مع تنشيط البيع من خلال منح بونص مناسبه لبيعها قبل انتهاء صلاحيتها كما تم تكوين المخصصات المناسبه والتي تفي لهذا الغرض
الملاحظة:
- لم يتم ارسال مصادقات اي من اصحاب الارصده المدينة والدائنة للوقوف علي صحة تلك الارصده في 30/6/2010
الملاحظة:
- تطبق الشركة نظام تكاليف يفي بالغرض ونوصي بمتابعه تطوير لمساعده الادارة في اتحاذ القرارات المناسبه كما نوصي بتدعيم نظم المراقبه الداخليه علي اعمال المشتريات والمبيعات والمخازن والصرف والتحصيل
الرد:
- تعنمل الشركة جاهده علي تننميه مهارات العالمين بالقطاعات المختلفه ورفع كفائتهم من خلال الدورات التدريبيه المتخصصه والتي تراها الادارة مناسبه كما تعمل الشركة من خلال اجهزتها علي مراقبه تنفيذ الانشطه المختلفه من خلال اللوائح والنظم المعتمده مع تدعيم الادارة العامة للمراجعه الداخليه والمراقبه الماليه للتاكد من تطبيق نظم المراقبه علي اعمال المشتريات والمبيعات والصرف والتحصيل والتاكد من تطبيق اللوائح المعتمده من مجلس الادارة والقرارت المنظمة في هذا الشان
الملاحظة:
- تضمنت تكلفه المخزون من الانتاج غير التام والتام في 30 يونيو 2010 نحو 8,718 مليون جنيه مصروفات (5,2 مليون جنيه نصيب الطاقه العاطله لبعض الاقسام من التكاليف الثابته ، 3,5 مليون جنيه تكلفه فاقد الغير طبيعي من الخامات ، نحو 29 الف جنيه اهلاك اصول متوقفه) بالمخالفه لمعيار المحاسبه المصري رقم 2 وكان يلزم استبعادها من تكلفه المخزون وتضمينها حساب الارباح والخسائر
الرد:
انتهت الشركة في تقييم المخزون وما تم اتباعه في السنوات السابقه توحيدا لاسس المقارنة وتعمل الشركة جاهده علي استغلال كافه الطاقات المتاحه وخفض الفاقد لترشيد التكلفه
الملاحظة:
- تم تخفيض الارصده الالدائنة للمكاتب العمليه بنحو 933 الف جنيه مقابل تعليتها لحساب صافي المبيعات بالخطاء حيث تتمثل في قيمة مرتجعات اصناف منتهيه الصلاحيه والتالفه منها نحو 555 الف جنيه مرتجع خلال العام
يتعين تخفيض حساب صافي المبيعات بالمرتجع خلال العام وتحميل حساب مصروفات سنوات سابقه بالمرتجع خلال العام االسابق (الفرق ).
الرد: -نظرا لقيام هذه الشركات باعمال الدعاية لمستحضراتها وكذلك المشاركة فى وضع المستهدفات فانه جرى العرف منذ اعوام طويلة وبالاتفاق مع الشركات على تحملها لقيمة المرتجعات التالفة من مستحضراتها وتعويضنا عنها منذ تاريخ العقود والتى ترجع الى اكثر من 10 سنوات .
الملاحظة : -بلغ رصيد حساب دائنو توزيعات نحو 49.4 مليون جم فى 30 يونيو 2010 منها 45.7 مليون جم للمساهمين بالمخالفة لاحكام المادة 197 من اللائحة التنفيذية لقانون 159 عام 1981 .
يتعين الالتزام باحكام القانون
الرد: -فيما يتعلق بمستحقات المساهمين فى حصص الارباح فهى تخص الشركة القابضة للادوية وسوف يتم السداد طبقا لموقف السيولة بالشركة وبالاتفاق مع الشركة القابضة للادوية .
الملاحظة :-بلغت مبيعات صافى انتاج تام خلال العام نحو 612 مليون جم منها نحو 455 مليون جم مبيعات مستحضر بيج فيرون بنسبة 74% من المبيعات وقد حققت ربحية للشركة ب16.4 مليون جم والتى مازالت تعالجها الشركة كمبيعات انتاج تام بالمخالفة للقرار رقم 204 عام 2001 والذى يقضى بمعالجتها كايرادات تشغيل للغير فى حين بلغت المبيعات من مستحضرات الشركة نحو 157 مليون جم بنسبة 90% من المستهدف.
الرد: -فيما يتعلق بمبيعات مستحضر بيج فيرون فهذا المستحضر مسجل باسم شركة ممفيس للادوية ويتم استيراده حاليا عن طريق الشركة المصرية وتغليفه بالاقسام الانتاجية بالشركة وبذلك يتم معالجته كمبيعات انتاج تام .
الملاحظة :-بلغت الخسارة المحققة نحو 8.1 مليون جم عن مبيعات عدد 49 مستحضر باقل من تكلفتها بعضها زادت مبيعاته عن المستهدفة مما اسفر عن زيادة الخسارة بنحو 1.5 مليون جم فى حين بلغ المحقق من الخطة البيعية لبعض الاصناف المربحة بين 10 و60% .
الرد:-الخسارة المحققة لبعض الاصناف التى تزيد تكلفتها عن سعر بيعها يرجع الى ان هذه الاصناف مسعرة منذ سنوات طويلة وتتراوح اسعار بيع الجمهور لها بين جنيه الى 3 جنيهات ولم يتم تحريك اسعار بيع الجمهور لها رغم الارتفاع الكبير فى تكلفة الاجور والخامات والمستلزمات وعناصر التكلفة الاخرى والشركة تعمل جاهدة بالتنسيق مع وزارة الصحة على زيادة اسعارها مع تخفيض التكلفة كلما امكن ذلك مع ترشيد الانتاج من هذه المستحضرات نظرا للبعد الاجتماعى لضرورة تواجدها بالسوق كما تعمل الشركة على تكثيف الدعاية من خلال المكتب العلمى بالشركة والمكتب العلمى بالشركة القابضة للمستحضرات الاكثر ربحية .
الملاحظة : -لم يتم مراعاة خصم 4.6 مليون جم من وعاء عمولة البيع تمثل 10% قيمة الخصم الممنوح للمخازن الصغيرة مما ادى الى صرف عمولات بالزيادة .
يتعين مراعاة استرداد تلك المبالغ مع مراعاة ذلك مستقبلا .
الرد:-تمت التسوية النهائية للعمولة وتدارك الخصومات الممنوحة للمخازن الصغيرة بناء على الملاحظات عند صرف عمولة شهر يونيو 2010 خلال اغسطس 2010 .
الملاحظة : -تحملت الشركة القابضة وحدها خلال العام 1.374 مليون جم حوافز للعاملين بالشركة فى حين يبلغ نصيب باقى المساهمين 549 الف جم ولم تتاثر بها حسابات الشركة .
الرد: -فى اطار تحفيز العاملين بالشركات التابعة لزيادة الانتاجية قرر مجلس ادارة الشركة القابضة للادوية جلسته رقم 246 تاريخ 7-9-2009 الموافقة على اثابة العاملين بالشركات التابعة وحيث ان الشركة القابضة صاحبة محفظة الاموال وتبلغ حصتها فى راس مال .الشركة 60% ولصالح العمل ومراعاة البعد الاجتماعى للعاملين وبالتنسيق مع اللجان النقابية تحملت الشركة القابضة خصما من مستحقاتها بقيمة ماتم صرفه وفقا للاسس والمعايير والضوابط السابق تحديدها وخاصة بعد تحقيق الشركة لمستهدفاتها .
الملاحظة :-تم تعيين مجلس الادارة لمدة عام بالمخالفة لقانون رقم 203 عام 1991 .
الرد: -فيما يتعلق بتعيين مجلس الادارة لمدة عام بينما يوجب القانون تعيينه لمدة 3 سنوات انه ولان قدرت مدة مجالس الادارات للشركات التابعة لمدة 3 سنوات طبقا لاحكام القانون 203 عام 1991 ولائحته التنفيذية الا انه ولاعتبارات المواءمة التى تستهدف تحقيق المصلحة العامة لها فانه يتم التجديد سنويا بناء على موافقة من الجمعية العامة للشركة وهو ما جرى العمل به لمدة تزيد على 10 سنوات .
ختاما : يسعدنا ان نتقدم بخالص الشكر وعظيم التقدير للسيد الاستاذ المحاسب الوكيل الاول مدير الادارة لمراقبة حسابات الادوية والسادة النواب والسادة مراقبى الحسابات ومعاونيهم على كريم معاونتهم الصادقة للشركة .
|
|